Lựa chọn máy chấm công nhờ vào thông số kỹ thuật

Máy chấm công hiện đang là công cụ theo dõi thời gian làm việc và phân công công việc cho nhân viên được tin dùng nhiều nhất hiện nay. Hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn thiết bị này bởi những tiện ích vượt trội mà nó mang lại, được bầu chọn là trợ thủ đắc lực và vô cùng thông minh của các nhà quản lý tài ba. Tuy nhiên để chọn mua được một chiếc máy chấm công chính hãng và phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như môi trường làm việc của doanh nghiệp bạn thì chúng ta cần chú ý đến một số đặc điểm để chọn máy chấm công, hôm nay Điện máy Hoàng Liên sẽ cùng các bạn tìm hiểu về cách chọn máy chấm công dựa vào thông số kỹ thuật của sản phẩm.
Trước tiên chúng ta cần biết máy chấm công gồm có những loại nào:

Phân loại máy chấm công
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ giấy
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công
- Đối với máy chấm công thường: Bao gồm 1 thiết bị đọc vân tay hoặc thẻ từ... kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công giúp kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Với máy chấm công thẻ giấy thì không kết nối máy tính, sử dụng thẻ giấy để chấm công, phải in thẻ giấy theo từng tháng.
- Đối với máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào: Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính. Bình thường hệ thống chốt cửa đóng. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã...). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì họ phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, in dấu vân tay...). Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng).
Những thông số kỹ thuật các bạn cần chú ý khi chọn mua máy chấm công:
- Kiểu chấm công: vân tay/ thẻ từ/ thẻ giấy/ khuôn mặt.
- Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).
- Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).
- Kết nối với máy tính qua cổng RS232/USB/COM. Lấy dữ liệu thông qua máy tính.
- Nguồn điện máy chấm công và khả năng lưu trữ khi xảy ra mất điện.
- Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,... (thường từ 0.5 - 3s).
- Xuất xứ máy chấm công
Mặc dù máy chấm công rất phổ biến ở các công ty, doanh nghiệp nhưng việc lựa chọn thế nào để có được hệ thống chấm công chất lượng lại là điều không phải đơn giản, cần phải có sự am hiểu về kĩ thuật công nghệ hoặc điện tử để có thể xem xét các thông số kỹ thuật – khâu quan trọng nhất – để lựa chọn được cho công ty mình một sản phẩm ưng ý nhất.
Trên đây là những chia sẻ mà Hoàng Liên tìm hiểu được và gửi đến quý khách, quý khách có nhu cầu mua hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0989 937 282 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.