Đầu tiên chúng ta tìm hiểu trong môi trường làm việc có nhiều nhân viên:
- Như các bạn biết lượng nhân viên quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng khó khăn trong việc quản lý giám sát công việc của từng nhân viên. Nếu như chúng ta dùng cách quản lý thủ công là ghi chép bằng tay thông thường thì sẽ rất tốn thời gian mà hiệu quả mang lại không cao.
- Khi sử dụng chấm công bằng tay sẽ xảy ra tình trạng nhân viên chấm công hộ nhau, quản lý chấm công sai thậm chí gian lận trong việc chấm công điều này gây ảnh hưởng rất nghiêm trọng làm mất công bằng của người lao động cũng như hao hụt quỹ lương của doanh nghiệp.
- Tất cả những nhược điểm trên sẽ được giải quyết khi chúng ta sử dụng máy chấm công, thiết bị này không cho phép chấm công hộ nhau bởi mỗi người có một dấu vân tay riêng, điều tuyệt vời hơn là người quản lý chỉ việc thao tác rất đơn giản trên máy tính là có thể xuất dữ liệu công của nhân viên một cách rất chính xác và công bằng cho mọi nhân viên.
Đối với các văn phòng hay chi nhanh công ty:
- Cong người sẽ không bao giờ chính xác và chuẩn như máy móc, họ tạo ra chúng nhưng bản thân họ lại hoạt động dựa vào chúng. Tại sao chúng tôi lại nói thế? Rất dễ hiểu, bình thường bạn đi làm nếu không có ai nhắc nhở hay không có một quy định khắt khe và cố định nào thì bạn không có tâm lý tuân thủ và nguyên tắc đúng không? Ví dụ đơn giản là bạn vẫn thường xuyên đi muộn mà cũng chỉ bị nhắc nhở và chính cái tâm lý đó tạo ra một văn hóa đi muộn rất xấu ở các công ty hiện nay. Chúng ta không có tính tự giác trách nhiệm với công việc của mình điều này dẫn đến làm giảm năng suất cũng như hiệu quả làm việc.
- Đối cới các văn phòng đại diện hay những chi nhánh nhỏ của công ty ở cách xa trụ sở chính thì việc chấm công nhầm lẫn và chấm công hộ nhau kể cả gian lận cũng rất dễ xảy ra bởi ở đó người quản lý chính không thể kiểm soát sát sao thường xuyên được
Để khắc phục tình trạng trên chúng ta lại cần đến máy chấm công, với máy chấm công tất cả các nhân viên sẽ phải tuân thủ theo một quy định nhất quán không thay đổi đó là cần đi làm đúng giờ để chấm công, nếu bạn muộn bạn sẽ bị trừ lương theo quy định của từng công ty, và dần dần sẽ hình thành thói quen cũng như văn hóa tốt cho doanh nghiệp mang lại hiệu quả công việc cao hơn. Và khi có máy chấm công thì bạn chỉ cần kết nối máy chấm công ở các chi nhanh với thiết bị máy tính chủ của bạn thì dù bạn ở đâu bạn vẫn có thể kiểm soát được giờ giấc đi làm ra và của các nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
Đối với các công ty, xí nghiệp làm việc theo ca kíp:
- Ví dụ đơn giản như bạn là nhà quản lý trong một siêu thị, chắc hẳn ai cũng biết các nhân viên siêu thị đi làm đều theo ca đúng không ak? Sẽ xảy ra rất nhiều vấn đề khi chấm công thông thường như bạn khó kiểm soát được ca kíp của từng nhân viên bởi họ có thể đổi ca cho nhau, thậm chí có nhân viên đến điểm danh sau đó trốn việc bạn cũng không kiểm soát được. Môi trường siêu thị có lúc nhân viên sẽ phải làm đêm, làm thêm giờ và điều này rất khó cho người quản lý khi ghi chép thậm chí xảy ra sai sót là chuyện thường xuyên. Còn có thể xảy ra trường hợp bao che cho nhân viên làm trái với quy định điều này ảnh hưởng rất xấu đến tác phong làm việc cũng như gây tranh cãi trong nội bộ.
Giải pháp ở đây chính là máy chấm công, thiết bị này có chế độ chia ca làm việc cho nhân viên, bạn chỉ việc cài đặt và có thể giám sát nhân viên dù bạn ở bất cứ đâu. Sẽ giải quyết triệt để tình trạng trốn việc hay gian lận trong chấm công, đảm bảo sự công bằng cho mọi nhân viên.
Trên đây là một số lợi ích nổi bật mà máy chấm công mang lại khi chúng ta sử dụng thiết bị thông minh này. Hoàng Liên hy vọng sẽ phần nào giúp quý khách hiểu rõ hơn về sản phẩm công nghệ hiện đại và ưu việt này!
Có thể bạn quan tâm : máy hút bụi cho nhà xưởng
